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Für das Sekretariat des Seminars für Klassische Philologie der Fakultät für Philologie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Das Seminar für Klassische Philologie an der RUB befasst sich in Forschung und Lehre mit der Literatur der griechischen und römischen Antike.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 05.09.2022

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Termin- und Raumplanung, Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten
  • Kontenführung (Haushalt, Drittmittel), Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration, E-Campus und Studierendenkartei, Geschäftszimmer
  • Redaktion von Skripten, Materialien und Dokumenten, Erstellung des Studienführers, Protokolle
  • Pflege und Weiterentwicklung der Seminar-Website

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige adäquate Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat wünschenswert
  • einschlägige Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen
  • fundierte Kenntnisse in Standard-Software (Office)
  • effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • teilweise ortsflexibles Arbeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Prof. Dr. Claudia Klodt, E-Mail: klassphil-geschaeftsfuehrung@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 929 bis zum 05.09.2022 per E-Mail (als eine Gesamtdatei) an folgende Adresse: klassphil-geschaeftsfuehrung@ruhr-uni-bochum.de

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