Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Campuslogistik
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Mitarbeiter*in für die Postlogistik (m/w/d)
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | befristet,
31.12.2025 |
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 20.12.2024 |
Ihre Aufgaben:
- Abfertigung von KEP-Dienstleistern und Entgegennahme von Post- und Paketsendungen
- Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scantechnik, Kontrolle der Scannung sowie Archivierung und Vernichtung
- taggleiche Sortierung und Erfassung von Post- und Paketsendungen, in Fachanlagen oder Transportmittel nach Empfängern sortiert, ggf. in verschiedenen Gebäuden der RUB
- Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten taggleich
- Empfängersuche bei nicht eindeutiger Adressierung
- Kommunikation im Kundenverkehr und ggf. Recherche bei Klärfällen
- ggf. Zustellung von Sendungen an interne Empfänger
Ihr Profil:
- zwingende Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung (Ausbildung zur Fachkraft für KEP-Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung) und zusätzlich eine nachweisbare Erfahrung von mindestens 2 Jahren in der Ausführung der operativen Post- und Paketabwicklung
- einschlägige Kenntnisse zu Versandvorgängen von Post- und Paketsendungen aller Versandarten und in der Arbeit mit Scan-, Sendungsverfolgungs- und Versandsoftware sowie der entsprechenden Logistikhardware
- Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten wünschenswert
- gute Kommunikationsfähigkeit
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 4 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Christopher Clemens
, Tel.: +49 234 32 29547
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4049 bis zum 20.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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