Katholisch-Theologische Fakultät :
Lehrstuhl für Fundamentaltheologie

Wir suchen zum 01.11.2026 unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologischen Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in der Geschichte und Gegenwart.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb des Lehrstuhls.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum 01.11.2026
Bewerben bis:	17.04.2026

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten
Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z.B. Symposien, Workshops und Meetings
Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
Aktualisierung und Pflege der Website des Lehrstuhls

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat // gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.