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Für das Dezernat 4 - Finanzmanagement suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung mit kaufmännischer/steuerfachlicher Ausbildung (m/w/d)

Die Abteilung "Finanz-, Rechnungswesen und Steuern Medizin" umfasst mit Ihnen 3,5 Mitarbeitende und unterstützt die Wissenschaftler*innen am Campus und in den Universitätskliniken der RUB bei der Verwaltung ihrer Mittel für hoheitliche Zwecke sowie der Mittel aus steuerpflichtigen und/oder wirtschaftlichen Drittmitteln.

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 10.12.2023

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitungsebene
  • Mitarbeit bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses
  • Mitarbeit bei der Erstellung der steuerlichen Jahresabschlüsse für die BGA Medizin
  • Mitwirkung bei der Beratung von Wissenschaftler*innen am Campus und in den Universitätskliniken im Bereich der Projektverwaltung und Mittelbewirtschaftung
  • Administrative Projektabwicklung und Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungenadministrative Projektabwicklung und Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Mitarbeit im internen und externen Berichtswesen mithilfe der an der RUB verwendeten Buchhaltungssoftware (aktuell MACH)
  • Allgemeine Buchhaltungs- Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst inklusive mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der aktuellen Steuer- und Handelsgesetze
  • Anwenderkenntnisse einer gängigen Buchhaltungssoftware
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Melanie Schuleit, Tel.: +49 234 32 27270

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2579 bis zum 10.12.2023 per E-Mail an folgende Adresse: Melanie.Schuleit@rub.de

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