Fakultät für Philologie:
Englisches Seminar: Lehrstuhl für Anglistik / insb. Literatur der Shakespearezeit und frühen Neuzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Sekretariat

Mit neun Professuren und über 40 Mitarbeitenden bietet das Englische Seminar den Studierenden ein breites und vielfältiges Angebot in den Bereichen der anglistischen und amerikanistischen Literatur-, Sprach- und Kulturwissenschaften, der englischen Fachdidaktik sowie der sprachpraktischen und fachsprachlichen Ausbildung. Der Lehrstuhl für Anglistik beschäftigt sich insbesondere mit der Literatur der Shakespearezeit und der frühen Neuzeit.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	13.10.2024

Ihre Aufgaben:

Erledigung und selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung, Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch)
Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen (mit der Software RUB eCampus)
Gestaltung der universitätsinternen Kommunikation und des Publikumsverkehrs mit den Studierenden sowie die Bearbeitung der Anfragen von Studierenden
Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung und Überwachung der Haushaltskonten (Finanzinfo), Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
Bewirtschaftung von Drittmitteln: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel
Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen zur Einstellung oder Vertragsverlängerung studentischer Hilfskräfte und neuer Mitarbeiter*innen
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
Reiseorganisation und Abrechnung von Dienstreisen
organisatorische Unterstützung von Tagungen und Workshops: Räumlichkeiten, Catering, Einladungen, Unterbringung der Gäste und Abrechnung
Unterstützung der Lehre: Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Teilnehmendenlisten

Ihr Profil:

Erforderlich:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
freundliches und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität
gute Kenntnisse der englischen Sprache
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel)

Wünschenswert:

Kenntnisse von Homepage-Software (Imperia o.ä.) bzw. Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsorganisation sowie die Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
sicherer Umgang mit den Universitätsprogrammen eCampus und Moodle

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

nach Absprache

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Roland Weidle Tel.: 0234 /32-27943

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3775 bis zum 13.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
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