Medizinische Fakultät:
Humangenetik
Wir suchen zum 01.08.2025
unbefristet in Teilzeit
(29,82 Std. = 74,87 %)
eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen zu Krankheiten wie Multipler Sklerose, Morbus Huntington etc.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum 01.08.2025 |
| Bewerben bis: | 20.07.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sekretariatsteams sowie Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache zwischen Abteilungsleitung und den verschiedenen Bereichen
- Verantwortlichkeit für Rekrutierungsmaßnahmen, Bewerbungsmanagement, Personalmanagement wie z. B. Einstellungen
- Management von Drittmitteln, Personalkalkulationen, Überwachung von Finanzierungen, Erstellung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Dezernaten sowie ein affines Zahlenverständnis
- Terminplanung der klinisch-genetischen Sprechstunde in Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam.
- Mitarbeit und Entwicklung von Projekten zur Weiterentwicklung des Verwaltungsbereiches der Abteilung und Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen und humangenetischen Nomenklatur
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich (z.B. an Lehrstuhl, Dekanat, Geschäftszimmer o.ä.)
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office, hierbei neben Kenntnissen in MS Word und Excel insbesondere Kenntnisse in Datenbankanwendungen mit MS Access.
- Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften, insbesondere des Formularwesens der Ruhr-Universität Bochum, der Deutschen Forschungsgemeinschaft, BMBF, Hertie-Stiftung, Ges. Kynolog. Forschung und anderer Drittmittelgeber
- Sie sind serviceorientiert, kundenfreundlich und teamfähig
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften der Ruhr-Universität Bochum
- Vielfältige Anforderungen an Selbständigkeit und Organisationstalent
- Selbständiges Einholen von Informationen und Aufnahme entsprechender Kontakte im Universitäts-u. Geschäftsbereich
- Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Kommunikationsfreudigkeit, Flexibilität und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Huu Phuc Nguyen
Tel.: +49 234 32-23839
Daniela Bettenstedt
Tel.: +49 234 32-23822
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4684 bis zum 20.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
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