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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Ethik und Philosophie der Emotionen der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (13,14 Std./Wo. = 33,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Stelle ist als Vertretung befristet für 1,5 Jahre zu besetzen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 23.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • Beschaffungs- und Rechnungswesen, Buchführung bei Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • Mitorganisation von (auch internationalen) Workshops
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen, Aktenführung, Pflege der Homepage
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration und E-Campus

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbar oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
  • fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • effiziente Arbeitsorganisation
  • selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • neben sehr guten deutschen Sprachkenntnissen auch gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatstickets bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Prof. Dr. Eva Weber-Guskar, Tel.: +49 234 32 24729
Linda Schampel, Tel.: +49 234 32 24722

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1145 bis zum 23.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse: phil-ethik-emotion@rub.de

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