Medizinische Fakultät:
Abteilung für medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit, Vollzeit
(19,915 Std./Wo. = 50%)
eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
In der Abteilung Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum werden sowohl große klinische Studien als auch Studien aus dem Bereich der Versorgungsforschung methodisch betreut und koordiniert.
| Umfang: | Teilzeit, Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
|
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 22.09.2024 |
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelbewirtschaftung, dazu gehören insbesondere Budgetplanung, Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Beleglisten, Einhaltung der Fristen, Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung für Projektanträge sowie der Personalfinanzierungsplanung
- Selbständige Verwaltung der Abteilungskonten, u.a. Überwachung der Ein- und Ausgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
Ihr Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Office-Software, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Personalangelegenheiten sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an einer angewandten Tätigkeit in der Medizinforschung
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der Ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit, Telearbeit)
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung
- Ein freundliches und kollegiales Umfeld
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Eine Aufstockung auf Vollzeit (bis 39,83 Std./Wo.) ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027, vorbehaltlich der Mittelfreigabe durch den Drittmittelgeber, möglich.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frau Prof. Nina Timmesfeld
Tel.: +49 234 32 27790
Frau Dr. Anna Mai
Tel.: +49 234 32 27918
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3365 bis zum 22.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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